Communes et administrations · Polynésie

Un assistant IA pour l’accueil de votre administration

Quelles pièces pour une carte d'identité ? Quel guichet ? Quels horaires ? L'assistant répond à toute heure, réserve un passage et évite aux usagers de revenir faute de document.

En bref : Tahiticom conçoit des assistants IA pour les mairies, communes et services publics de Polynésie française. À partir de votre référentiel de démarches, l'assistant indique les pièces à fournir, les délais et le bon guichet, réserve les passages, répond en français et peut être étendu au reo mā'ohi, tout en orientant vers un agent pour les situations particulières.
Démonstration en direct

Essayez votre futur assistant IA

Choisissez un métier et discutez avec l’assistant d’une entreprise fictive. En parallèle, voyez ce qu’il fait vraiment pendant la conversation : analyse, consultation d’agenda ou de catalogue, création du dossier, notification de l’équipe.

Répond 24 h/24Agit dans vos outilsPrévient votre équipe
Fare Ora Lodge · MooreaAssistant IA · démonstration Tahiticom

Aucun compte à créer. Entreprise fictive : la conversation dure au plus quelques minutes et rien n’est réellement engagé.

Protégé par Cloudflare Turnstile
Actions réaliséesExécutions réelles et résultats observés
Chaque action de l’assistant apparaîtra ici avec son résultat : analyse de la demande, planning, fiche client, notification.
Un assistant IA pour votre entreprise ?Discutons de votre projet.
Voir les tarifs

Démonstration : entreprise, tarifs et disponibilités fictifs, données effacées sous 24 h.Serveur de démonstration partagé : votre version dédiée répond plus vite.N’indiquez pas d’informations sensibles.

Ce que fait l’assistant

Un accueil disponible à toute heure

Il informe et oriente. Les agents se consacrent aux dossiers et aux situations particulières.

Démarches expliquées

État civil, urbanisme, inscriptions, attestations : pièces, délais et conditions, à jour.

Passage réservé

Il propose un créneau au bon guichet et évite les files d’attente.

Bon interlocuteur

Il oriente vers le service compétent : mairie, Pays ou État.

Langage clair

Il explique simplement, et peut être étendu au reo mā’ohi selon vos usagers.

Agents soulagés

Moins d’appels répétitifs, plus de temps pour les dossiers complexes.

Cadre public

Il s’appuie uniquement sur vos informations officielles et oriente vers un agent en cas de doute.

Avant / après

Une démarche d’état civil, deux issues possibles

Sans assistant

Une usagère vient à la mairie pour un passeport, attend 40 minutes, puis repart : il manque un justificatif de domicile.

Avec l’assistant Tahiticom

La veille, l’assistant lui a donné la liste exacte des pièces et réservé un passage. Le dossier est complet du premier coup.

Vos outils

Branché sur ce que vous utilisez déjà

Pas besoin de changer de logiciel : l’assistant s’appuie sur vos outils, après une étude de ce qu’ils permettent.

Référentiel des démarches

Base d’information tenue à jour par vos services.

Agenda des guichets

Réservation de passages selon les plages ouvertes.

Site de la commune

Fenêtre de discussion sur votre site, et selon vos besoins sur Facebook.

Pour aller plus loin : automatiser les tâches administratives avec l’IA et IA et protection des données.

Mise en place

De la première idée à l’assistant en service

01

Échange

Nous découvrons votre activité, vos outils et les questions de vos clients.

02

Étude

Nous définissons ce que l’assistant consulte, ce qu’il prépare et ce qu’il vous laisse.

03

Test

Vous essayez un premier assistant avec vos vraies demandes et vous l’ajustez.

04

Service et suivi

Mise en ligne, puis suivi des conversations pour l’améliorer.

Questions fréquentes

Assistant IA · Administration : vos questions

Combien coûte un assistant IA pour une commune ?

Le prix dépend du nombre de démarches couvertes, des outils à connecter et des canaux. Nous établissons une proposition après un premier échange, compatible avec vos procédures d’achat.

D’où viennent les informations données ?

Uniquement de votre référentiel officiel de démarches. Si une information manque, l’assistant le dit et oriente vers un agent.

Peut-il répondre en reo mā’ohi ?

Il répond en français et peut être étendu à d’autres langues selon vos usagers. Nous évaluons ensemble la qualité attendue avant toute mise en service.

Les données des usagers sont-elles protégées ?

Il ne collecte que le nécessaire à la réservation. Le cadre de conservation est défini avec vous avant la mise en service.

Comment se passe la mise en place ?

Un échange pour comprendre votre activité, une étude de vos outils et de vos questions fréquentes, un premier assistant à tester avec vos vraies demandes, puis la mise en service et le suivi.

Passons à l'action

Et si vos usagers venaient avec un dossier complet ?

Parlez-nous de votre administration : nous vous montrons ce qu’un assistant fondé sur vos démarches peut faire.

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Essayez l’assistant IA de votre métier

Discutez avec l’assistant d’une entreprise fictive et voyez ce qu’il fait vraiment : planning consulté, fiche client créée, équipe prévenue.