Intégration IA · CRM, ERP, support, réservation

Intégration IA : connectez l'intelligence artificielle à vos outils métier

Votre CRM, votre ERP, votre caisse, votre logiciel de support et votre outil de réservation contiennent déjà tout ce qu’il faut. Nous y branchons l’IA pour qu’elle réponde avec vos vraies données, automatise les tâches entre les logiciels et vous fasse gagner des heures chaque semaine.

En bref : L'intégration IA consiste à connecter l'intelligence artificielle aux logiciels de l'entreprise (CRM, ERP, comptabilité, caisse, support client, messageries, réservation, e-commerce) pour qu'elle consulte des données réelles et déclenche des actions validées par vos équipes. Tahiticom conçoit ces intégrations pour les entreprises de Polynésie, sans remplacer les outils existants.
Pourquoi intégrer

Un outil de plus ne suffit pas. Une IA connectée, si.

Un chatbot qui ne voit ni vos stocks ni vos plannings finit par dire « je transmets à un collègue ». Connectée à vos logiciels, l’IA devient un vrai membre de l’équipe.

Une seule source de vérité

L’IA lit les données là où elles vivent déjà. Plus de copier-coller entre le CRM, le tableur et la facturation.

Elle agit, pas seulement elle répond

Créer un contact, réserver un créneau, préparer une facture, ouvrir un ticket : les tâches se font, vous validez.

Du temps rendu aux équipes

Les tâches répétitives entre logiciels disparaissent. Vos équipes se concentrent sur les clients et les décisions.

Les outils que nous connectons

Votre écosystème, relié par l’IA

Nous travaillons avec les logiciels les plus répandus et avec tout outil qui dispose d’une API, d’un connecteur ou d’un export de données.

CRM et ventes

Contacts et opportunités créés automatiquement, historique résumé avant chaque rendez-vous, relances préparées.

HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive

ERP, gestion et stocks

Stocks, commandes et livraisons consultables en langage naturel, alertes de rupture, bons de commande préparés.

Odoo, Sage, logiciels de gestion

Comptabilité et facturation

Factures fournisseurs lues et pré-saisies, relances d’impayés, rapprochements préparés pour le comptable.

QuickBooks, Pennylane, Sage

Caisse et paiements

Ventes de la journée consolidées, liens de paiement envoyés par l’assistant, suivi des encaissements.

Caisses connectées, Stripe, PayZen

Support client

Tickets classés et priorisés, réponses proposées à partir de votre base de connaissances, escalade vers un humain.

Zendesk, Freshdesk, boîte support

Messageries

Un seul assistant sur WhatsApp, Messenger, e-mail et votre site, avec le même niveau d’information.

WhatsApp Business, Messenger, e-mail

Réservation et agendas

Disponibilités vérifiées en temps réel, réservations créées, rappels et modifications gérés automatiquement.

Planyo, channel managers, Google Agenda, Outlook

E-commerce

Questions produits et livraisons dans les îles, suivi de commande, paniers abandonnés relancés.

WooCommerce, Shopify

Bureautique et documents

Recherche dans vos documents, comptes rendus de réunion, e-mails triés et brouillons prêts.

Google Workspace, Microsoft 365
Exemples concrets

Des flux de bout en bout, du premier message à la facture

Chaque flux part d’un besoin réel et se met en place par étapes.

Suivi de commande sur WhatsApp

Un client demande où en est sa commande. L’IA identifie le client, interroge l’ERP, donne la date de livraison et ouvre un ticket si un retard est détecté.

WhatsApp→IA→ERP→Réponse

De la demande au devis

Une demande arrive par e-mail ou par le site. Le contact et l’opportunité sont créés dans le CRM, le devis est pré-rempli à partir de vos tarifs, le commercial n’a plus qu’à valider.

E-mail→IA→CRM→Devis

Réservation complète

Disponibilités vérifiées, lien de paiement envoyé, réservation confirmée dans le planning.

Client→IA→Planning→Paiement

Support augmenté

Le ticket arrive classé, avec une réponse proposée et les infos client du CRM.

Ticket→IA→Agent

Factures fournisseurs

Lecture du PDF, contrôle, pré-saisie comptable, validation en un clic.

PDF→IA→Compta

Tableau de bord du dirigeant

Ventes en caisse, pipeline CRM, trésorerie : les chiffres clés réunis, avec chaque lundi un résumé clair de la semaine et des points d’attention.

Caisse→CRM→Compta→IA→Synthèse

Assistant interne des équipes

Vos équipes demandent « quel est le stock du produit X à Raiatea ? » ou « quelles factures sont en retard ? » et obtiennent la réponse sans ouvrir trois logiciels.

Question→IA→ERP + Compta→Réponse
Notre méthode

Connecter sans tout casser, étape par étape

01

Cartographie

Inventaire de vos logiciels, de vos données et des tâches qui passent d’un outil à l’autre.

02

Premier flux

On commence par le flux le plus rentable, testé sur des cas réels avec vos équipes.

03

Connexion sécurisée

API officielles, connecteurs et accès limités au strict nécessaire, documentés.

04

Mesure et extension

Temps gagné, erreurs évitées, satisfaction client : on mesure, puis on étend aux autres flux.

Sécurité et contrôle

Vos données restent sous votre contrôle

Brancher l’IA sur vos logiciels demande de la rigueur. Chaque intégration est conçue avec des garde-fous clairs, adaptés à votre activité.

Nos garde-fous

  • Accès en lecture seule par défaut, écriture uniquement sur les actions validées
  • Validation humaine des actions sensibles : devis, remboursements, écritures comptables
  • Journal de toutes les actions effectuées par l’IA
  • Droits d’accès par rôle, alignés sur vos équipes
  • Fournisseurs d’IA choisis pour ne pas entraîner leurs modèles avec vos données
  • Documentation complète : vous savez ce qui est connecté et comment
Questions fréquentes

Vos questions sur l'intégration IA

Qu'est-ce que l'intégration IA ?

C'est le fait de connecter l'intelligence artificielle aux logiciels de l'entreprise (CRM, ERP, comptabilité, caisse, support, réservation, e-commerce) pour qu'elle consulte des données réelles et déclenche des actions, au lieu de fonctionner comme un outil isolé.

Mon logiciel est-il compatible ?

La plupart des logiciels du marché proposent une API, des connecteurs ou un export de données : HubSpot, Salesforce, Zoho, Odoo, Sage, QuickBooks, Pennylane, Zendesk, Freshdesk, WooCommerce, Shopify, Planyo, Google Workspace, Microsoft 365… Pour un logiciel local ou ancien, nous étudions les exports, les bases de données ou les e-mails automatiques. La faisabilité est vérifiée pendant l'audit.

Faut-il remplacer mes outils actuels ?

Non. L'objectif est justement de tirer plus de valeur des outils que vos équipes connaissent déjà. Nous ne recommandons un changement que si un outil bloque vraiment l'activité.

L'IA peut-elle modifier mes données toute seule ?

Seulement si vous le décidez. Par défaut, nous donnons à l'IA un accès en lecture et nous soumettons les actions sensibles (devis, remboursement, écriture comptable, envoi au client) à une validation humaine. Chaque action est tracée.

Combien de temps prend un projet d'intégration ?

Un premier flux simple (par exemple un assistant qui consulte vos disponibilités ou crée des contacts dans le CRM) se met en place en quelques semaines. Les projets qui relient plusieurs logiciels sont menés par étapes, en commençant par le flux le plus rentable.

Combien coûte une intégration IA ?

Le prix dépend du nombre d'outils à connecter, de la qualité de leurs API et du volume traité. Nous chiffrons chaque projet après un premier échange gratuit ou dans le cadre de l'audit IA.

Passons à l'action

Et si vos outils travaillaient enfin ensemble ?

Dites-nous quels logiciels vous utilisez : nous vous montrons ce que l’IA peut en tirer, lors d’un premier échange gratuit.